Visuaalisen taiteen ja elävän musiikin yhdistys Vadelma ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään maanantaina 28. toukokuuta 2018 kello 18.00 alkaen Vadelma-Bunkkerissa, osoitteessa Eurantie 8-10, Helsinki.
Kokouksessa päätetään:
-
tilinpäätöksen vahvistamisesta tili- ja toimintakaudelta 1.1.—31.12.2017
-
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tilivuodelta 2017
-
toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä vuodeksi 2018
-
hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten sekä varajäsenten valinta toimikaudelle 2018
-
Lisäksi kokouksessa keskustellaan ja päätetään mahdollisesta sääntömuutoksesta, joka koskee hallituksen jäsenmäärän pienentämistä. Nykyisissä säännöissä puheenjohtajan lisäksi hallitukseen kuuluu 4-6 jäsentä ja 2-3 varajäsentä. Sääntömuutosesityksessä vastaavat määrät olisivat 3-5 jäsentä ja 1-2 varajäsentä.
Kokouksessa käsitellään myös muut sääntöjen pykälän kuusi (6 §) määräämät vuosikokouksen käsiteltäväksi kuuluvat asiat. Toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä keskustellaan tulevista tapahtumista ja projekteista. Tervetuloa mukaan toimintaan!
Jäsenille huomautetaan, että kokous alkaa täsmällisesti ilmoitettuun kellonaikaan ja että kokouksen alussa pidetään nimenhuuto, jossa tarkistetaan läsnäolijat. Voit ilmoittaa mahdollisesta myöhästymisestä soittamalla numeroon 050 3674583. Kokous päättää tarvittavien yhteisten taukojen pitämisestä. Ilmoitathan tulostasi ennakkoon, jotta osaamme varata sopivan määrän tarjoilua.
Helsingissä 21. toukokuuta 2018
HALLITUS