Visuaalisen taiteen ja elävän musiikin yhdistys Vadelma ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään sunnuntaina 26. helmikuuta 2012 kello 15.00 alkaen m-cultin toimistolla osoitteessa Hämeentie 28 C (katutaso), Helsinki.
Kokouksessa päätetään:
- tilinpäätöksen vahvistamisesta tili- ja toimintakaudelta 1.1.2011—31.12.2011
- vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tilivuodelta 2011
- toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä vuodeksi 2012
- jäsenmaksujen suuruudesta vuonna 2012
- hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten sekä varajäsenten valinta toimikaudelle 2012
- tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta kalenterivuodeksi 2012
Kokouksessa käsitellään myös muut sääntöjen pykälän kuusi (6 §) määräämät vuosikokouksen käsiteltäväksi kuuluvat asiat.
Jäsenille huomautetaan, että kokous alkaa täsmällisesti ilmoitettuun kellonaikaan ja että kokouksen alussa pidetään nimenhuuto, jossa tarkistetaan läsnäolijat. Kokous päättää tarvittavien yhteisten taukojen pitämisestä.
Helsingissä 15. helmikuuta 2012
HALLITUS